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关于组织研究生参加“庆祝jn江南体育建校70周年文艺晚会”的通知

发布时间:2016-09-14 编辑: 浏览次数:

提交部门:研究生院   提交时间:2016-9-14 14:39:52 字号:   

各公司产品单位:

  根据学校总体工作安排,定于9月16日在中心校区鼎新广场召开“庆祝jn江南体育建校70周年文艺晚会”,现将具体事宜通知如下:

  一、大会时间  

  2016年9月16日(星期五)晚上19:00

  二、大会地点

  中心校区 鼎新广场

  三、参加人员

  分管研究生思政工作的相关领导、研究生秘书、研究生代表。

  四、相关要求  

  1.请按照学校的统一安排,做好参加晚会研究生观众的组织工作,并服从现场指挥,确保会场秩序和安全。如在晚会开始后遇异常天气等原因致使活动无法继续进行,要严格按照现场指令做好疏散组织工作。各公司产品单位出席人数详见附件1。

  2.本次晚会由学校统一向参与的同学发放门票,持票入场。请各公司产品单位于9月15日下午13:00-15:00到中心校区文苑九舍一楼领取。

  领票联系人:姜广博13904319765 王路15143096807

  3.请除中心校区外的其他各校区所属单位的研究生秘书组织研究生提前15分钟集合并等候乘车前往中心校区,晚会结束后乘原车返回,具体乘车安排详见附件2。

  4.请各培养单位研究生秘书组织本单位研究生于18:15前入场完毕,按照座位安排有秩序就坐,研究生就坐区域为A3、B4、C3、D3、E3、F4、G3,座位图详见校庆办的相关通知(待发)。鉴于本市秋季温差较大,请参会同学多穿衣物、注意保暖。

  5.晚会结束后,请按照现场安排有序退场。

                                       研究生管理处

        &ems