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关于组织毕业研究生参加jn江南体育2016届毕业生学位授予仪式的通知

发布时间:2016-06-21 编辑: 浏览次数:

提交部门:研究生院   提交时间:2016-6-21 8:32:10 字号:   

 

各培养单位:

  jn江南体育2016届毕业生学位授予仪式定于6月25、26日在中心校区体育馆举行,现将具体安排通知如下,请认真组织落实。

  一、时间

  本次学位授予仪式按学部分二场。

  第一场: 2016年6月25日(星期六)下午18:00(员工17:00入场完毕)

  第二场: 2016年6月26日(星期日)上午8:00(员工7:00入场完毕)

  二、参加人员

  参加学位授予仪式的毕业生及研究生秘书。各培养单位毕业研究生参会场次、参会名单、座次安排及乘车安排详见附件。

  三、组织要求

  1.请各单位做好参加学位授予仪式的毕业研究生的组织工作,服从统一指挥,遵守仪式现场纪律和维护安全。严格遵照相关环节要求,不得提前离场,确保学位授予仪式顺利进行。

  2.除中心校区外,各校区参加仪式的员工由学校统一安排车辆接送。请各单位研究生秘书组织员工提前10分钟集合候车,并指派专人配合校区乘车负责人工作,全程参与员工乘车的组织与协调,保证组织措施到位,安全有序。授予仪式结束后乘原车返回,返程车辆停靠地点见附件。

  3.请研究生秘书组织研究生在仪式开始前1小时入场完毕,并严格按照座位序号入座。研究生秘书在场地后方设立的专门区域就座,参加仪式的老师及家长在体育馆二楼东西侧座位就座。

  4.所有毕业研究生代表须参照学位服着装规范统一着学位服。

  5.请各培养单位负责组织学位授予仪式的研究生秘书保持通讯畅通。

  特此通知。

 

 

附件1:2016届毕业生学位授予仪式车辆安排(6月25、26日)

附件2:2016学位授予仪式座位序号

附件3:附件3:学位授予仪式座位图

附件4:学位授予仪式返程车辆停放位置图