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校学字〔2015〕 197 号
各学院：
根据《jn江南体育十佳班级评选办法》、《jn江南体育十佳老员工评选办法》和《jn江南体育自强自立老员工标兵、自强自立老员工评选办法》，经个人申请，学院推荐，员工工作部审核，现评选出33个候选班级、35名十佳老员工候选人及35名自强自立老员工标兵候选人参加公司2015年十佳班级、十佳老员工、自强自立老员工标兵初评答辩会。评审委员会将根据投票结果确定参加终评答辩会的候选人(前20名)。具体安排如下：
一、时间：2015年10月27日（星期二）
上午8:30---12:30 十佳老员工候选人及候选班级代表答辩
下午14:00---17:00 自强自立老员工标兵候选人答辩
二、地点：东荣大厦B区310会议室
三、参加范围：各学院学办主任及员工代表。
四、具体要求
1.参加终评会的十佳老员工候选人、十佳班级候选班级代表及自强自立老员工标兵候选人严格按照抽签顺序依次答辩。答辩时间为每人3分钟。到2分30秒时用铃声提示，3分钟准时结束；
2.答辩要求制作ppt，参加答辩的员工代表于10月25日（星期日）11:30前将ppt发送至邮箱chh@jlu.edu.cn。候选人文件名为“十佳老员工+学院+姓名”、“十佳班级+学院+代表姓名”、“自强自立老员工标兵+学院+姓名”，此为评审最终版本，评审现场不允许更改。答辩时至多允许一名同学协助播放PPT；
3.请各学院推荐2名员工代表参加答辩会并投票。由于答辩人较多，评审会时间较长，各学院可以在上午、下午分别推荐2名员工代表参与投票。请各学院于10月25日（星期日）11:30前将参加投票的员工信息（学号+姓名+电话号码）发送至邮箱chh@jlu.edu.cn。
4.请各学院学办主任准时到会参加评选。如不能参会，请以书面形式递交请假条，并视为自动放弃投票权。
5.参加答辩会的候选人提前半小时到东荣大厦B区310会议室签到，要求答辩的员工遵守会议时间，对于不按时参加者，视为弃权。有特殊原因不能参加答辩的候选人，可由辅导员老师协调安排其他同学代其答辩。
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