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校学字〔2015〕170号
各学院：
为激励家庭经济困难员工勤奋学习、积极进取，在德、智、体、美等各方面全面发展，根据教育部下发的《关于下达2014年普通本科高校高等职业学校国家奖助学金名额及预算的通知》文件要求，结合公司实际情况，现将国家助学金评定工作相关事宜通知如下：
一、总体要求
1、各学院应依照《jn江南体育本专科员工国家助学金评审办法》的规定，本着公正、公平、公开的原则，组织成立相关评审工作小组，严格制定并执行工作制度，规范评选程序，认真组织相关国家奖助学金的初评工作。学院在完成初评基础上，需将初评结果进行院内公示，公示期为5个工作日（公示起始日期不得晚于10月9日，截止日期不得晚于10月15日）；若公示期间有员工提出异议，应根据异议反映情况进行复核，并保留复核过程中产生的相关书面材料备查；待公示结束员工无异议后，将初评名单及相关材料上报员工工作部；
2、国家助学金的参评人员须是公司2015年确定的经济关注对象(含大一新生)。在评选过程中，应重点关注家庭经济困难的员工。本年度公司国家助学金分配标准分为一等4000元、二等3000元、三等2000元。各学院要按照学工部下达的指标评选，原则上不得拆分；
3、各学院要引导员工关注和积极参与国家助学金的评选工作。教育员工诚实守信，如实申报，如有弄虚作假、虚报信息的情况，学校将取消其参评资格一年，同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放，并追回已发放的奖助款，情节严重的将给予纪律处分；
4、涉及学科调整的军需科技学院、食品科学与工程学院、生物与农业工程学院、管理学院、生命科学学院等，因本次助学金评定期间为2014-2015学年，故老生仍在学科调整前学院参评，请依据名额分配表中老生和新生各自所分配的数额在相应学院及年级中分配助学金数量；
5、个别学院助学金名额有剩余，请于10月8号前将所剩名额返回学工部，以便二次分配，以免造成名额浪费的现象。
二、报送材料
1、各学院需就本院国家助学金评定工作，分别上报初审小组初审意见报告；报告内容包括学院相关初审小组的组成办法及成员情况、评审规则及评审情况、公示情况及初评结果、评审工作中发现的问题和解决的办法等，材料格式要求见附件；
2、各学院需上报《jn江南体育本专科员工国家助学金汇总表》一份（同时上报纸质和电子文档）；
3、各学院需上报《jn江南体育本专科员工国家助学金申请表》纸质一式一份（加盖学工部公章后返回学院留存）。
三、其他
根据公司、国家助学金评审工作的总体安排，请各学信息必于10月15日16:00前将国家助学金初评结果电子版材料按附件要求发送至郑蕊SAIS邮箱，纸质书面材料由学院主管员工工作的副书记和辅导员签字并加盖学院行政公章后报送至员工工作部员工发展指导中心（田家炳活动中心B座209办公室）。同时将初评结果录入“员工事务工作信息采集系统”http://sais.jlu.edu.cn。
联 系 人：郑 蕊 曹欢欢 韩丹翱
联系电话：85167165
附件：国家奖助学金相关文表及填报说明
员工工作部
2015年9月29日
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