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校学字〔2015〕161号
各学院：
按照国家奖学金评定工作的总体安排，2014-2015学年国家奖学金的评选工作已经开始，请各学院严格按照《jn江南体育本专科员工国家奖学金评审办法》（下文简称《办法》）的要求，认真做好国家奖学金的初评工作。具体要求如下：
一、总体要求
各学院要严格按照《办法》规定，组织成立评审工作小组；并在符合《办法》要求，具备国家奖学金评奖资格的员工中进行初步评选。各学院初评工作要严格把关，保证公平、公正；学院在完成初评基础上，需将初评结果在院内公示，公示期为5个工作日（公示起始日期不得晚于10月8日，截止日期不得晚于10月14日）；若公示期间有员工提出异议，应根据异议反映情况进行复核并保留相关书面材料备查；待公示结束员工无异议后，将初评名单及相关材料上报员工工作部。
二、报送材料
1、各学院需上报学院初审小组初审意见报告。报告内容包括学院初审小组组成办法及成员情况，评审规则及评审情况，公示情况及初评结果以及评审工作中发现的问题和解决的办法等，材料格式要求见附件；
2、各学院需上报《普通高等学校国家奖学金获奖员工初审名单表》一份（同时上报纸质和电子文档）；
3、各学院需上报按预定编号排序的员工个人《国家奖学金申请审批表》纸质一式三份及电子文档（纸质版需正反面打印，其中上报教育部一份；学校、学院各留存一份）；
4、各学院初评名单中若存在有突出表现，但学习成绩排名或综合考评排名在10%--30%的员工，需组织相关员工在其个人填写的《国家奖学金申请审批表》后另附“个人事迹材料”，材料格式要求见附件。
三、其他
各学院上报的材料，要按照附件有关格式要求，认真组织填写并仔细核对。各学院首次提交的材料经学工部审核发现错误可返回修改，再次提交则视为上交教育部的最终申请材料，如出现错误则该名额作废。请各学院于10月14日16:00前将相关纸质版材料报送至员工工作部员工发展指导中心(田家炳员工活动中心B座209室），电子
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