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校学字[2015]112号
各学院：
jn江南体育2015届员工毕业典礼将于2015年6月17日（星期三）举行，学位授予仪式将于6月18日（星期四）举行，现将具体安排通知如下，请认真组织落实。
一、2015届毕业典礼
1．时间和地点
因考虑天气因素，本次毕业典礼制定两套工作方案，6月16日晚至6月17日5:30前由学校根据天气情况最终确定执行的方案并及时通知各学院，请各学院主管员工工作副书记及毕业年级辅导员保持通讯畅通，要按通知要求同时做好两套方案的相关准备工作，合理安排毕业生相关毕业手续办理的进度，以便保证出席人数。
（1）主方案：
时间：2015年6月17日（星期三）8:00
地点：中心校区运动场
各学院参会人数、座次安排及乘车安排请见附件
（2）备用方案：
时间：2015年6月17日（星期三）8:00
地点：中心校区体育馆
各学院参会人数、座次安排及乘车安排请见附件
2．参加范围
2015届应届毕业生、学院主管员工工作副书记、毕业年级辅导员
3．组织要求
（1）请辅导员老师组织员工集体入场，中心校区各学院于7:10前入场完毕。执行主方案，主管员工工作副书记在本学院队伍前排就座，辅导员在队尾就坐并确保所在学院员工不得提前离场。如执行备用方案，主管员工工作副书记及辅导员随员工一起就座。
（2）除中心校区外，各校区参加典礼员工由学校统一安排车辆接送。请辅导员老师组织员工提前10分钟集合并等候乘车。
（3）往返乘车组织工作由校区学工办统筹协调。请主管员工工作副书记靠前指挥，辅导员要亲自带队，全程参与员工乘车的组织与协调，保证组织措施到位，安全第一，有序乘车。
（4）请提前做好员工动员工作，要求员工服从学校统一安排，共同做好活动现场纪律维护和安全保障工作，坚决避免拥堵、踩踏等突发事件的发生。
（5）今年学校为各学院统一制作了新版学院标牌，各学院参会无需携带旧标牌。新标牌于典礼当天由学校统一放置于学院所在位置队伍前，典礼结束后由各学院自行带回并妥善保存以用于今后相关活动。
（6）请各学院携带院旗，并放置于队伍后侧。
（7）请通知员工自备雨伞、雨衣、坐垫等防雨、防潮用品。
（8）请有条件的学院组织统一着装（院服、班服、纪念衫均可），整体要求整洁、素雅，符合员工身份。
二、2015届学位授予仪式
1．时间及地点
（1）本次学位授予仪式分学部举行上午场、晚场共二场。
上午场: 2015年6月18日（星期四）8:00（员工7:00入场完毕）
晚 场: 2015年6月18日（星期四）18:00（员工17:00入场完毕）
（2）地点：中心校区体育馆
（3）各学院参会场次、参会人数、座次安排及乘车安排请见附件
2．参加范围
应届毕业生代表、学院主管员工工作副书记、毕业年级辅导员
3．组织要求
（1）请辅导员老师组织员工于会议开始时间提前1小时集体入场，主管员工工作副书记及毕业年级辅导员在场地后方设立的专门区域就坐，配合现场工作人员组织好所在学院员工登台授予学位及返回座位的组织工作，并确保所在学院员工不得提前离场。
（2）除中心校区外，各校区参加仪式的员工由学校统一安排车辆接送。请辅导员老师组织员工提前10分钟集合并等候乘车。
（3）往返乘车组织工作由各校区学工办统筹协调。请主管员工工作副书记靠前指挥，辅导员要亲自带队，全程参与员工乘车的组织与协调，保证组织措施到位，安全第一，有序乘车。
（4）请提前做好员工动员工作，要求员工服从学校统一安排，共同做好活动现场纪律维护和安全保障工作，坚决避免拥堵、踩踏等突发事件的发生。
（5）请各学院携带院旗参会（不需携带学院标牌）。
（6）毕业生代表要求统一着学士服，整体要求整洁、素雅，注意登台要求及礼仪。学位服着装规范、学位授予仪式登台流程及礼仪规范（参考）请见附件。
（7）参会毕业生代表要听从现场工作人员指挥，严格按照预先计划的登台顺序排队候场，各学院毕业年级辅导员老师要协助现场工作人员做好员工的组织工作。
（8）各学院可邀请所在学院师生及毕业生家长到现场观礼，并通知参加仪式的老师及家长在体育馆二楼东西侧座位就座。
联系人：盛磊；联系电话：85168010.
员工工作部
2015年6月10日
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