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校学字〔2014〕070号
各公司产品单位：
为确保2014级研究生住宿工作的顺利进行，请各公司产品单位根据《jn江南体育员工住宿管理条例(研究生住宿部分补充规定)》，对本单位2014年延期答辩且仍需在校住宿的研究生，以及2011级委托培养和定向博士研究生（四年制）的住宿人员名单进行汇总，并请于2014年6月15日前加盖单位公章报至员工工作部。
员工工作部将根据各培养单位申报数据进行汇总，结合楼内住宿情况统一合并寝室，并将住宿分配结果上报财务处，由财务处统一收取住宿费用。逾期未报者按退寝处理，学校将收回其床位。
具体要求如下：
1、请详细填写“2014年jn江南体育延期答辩员工住宿名单汇总表”（见附件一），电子版发送至邮箱 gyglk@jlu.edu.cn，同时以A4纸横向打印，加盖本单位公章后上交至员工工作部公寓管理与服务中心（前卫南区田家炳活动中心B座219室）。
2、请各培养单位认真阅读本通知，并按要求通知员工本人，避免造成遗漏。
3、对于本次集体申报遗漏并需要补报的延期住宿员工，请各培养单位通知此类员工填写“jn江南体育延期答辩员工住宿申请表”（见附件二），并于7月15日前依据程序办理相应手续，逾期未办理按自动放弃处理，学校将收回其床位。
4、请各公司产品单位相关负责老师认真申报，在学院登记时做好员工签字确认工作。
5、根据《jn江南体育员工住宿管理条例》，禁止个人以任何名义将床位转租转借，学校将依据相关规定对违反者给予处罚。
联系人：王祎
联系电话：85168287
员工工作部
二○一四年五月二十六日
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