校学字〔2012〕201号
各学院：
谷歌“校园公益之星”是谷歌公司设立的公益奖学金，旨在鼓励老员工积极参与社会公益事业，表彰在公益活动中做出突出贡献的在校老员工。现将奖学金评选有关事宜通知如下：
一、奖励人数及金额
全校共评选5人，奖励金额为1000元/人。
二、奖学金申请条件
1.全日制在籍本、专科员工；
2.坚持参与志愿服务或公益性社会实践等公益活动且表现优异；
3.学习成绩优秀，上一学年在专业排名前50%，且无不及格科目。
三、推荐名额
每学院推荐1人。在第五届“谷歌杯中国老员工公益创意大赛”中胜出的48支团队的正式成员不再参与本奖学金的评选。
四、申报方式
1．本次奖学金申报在“员工事务工作信息系统” （http://sais.jlu.edu.cn）中进行。凡符合申报条件的员工均可以用本人学号登录系统进行申报（密码重置请联系辅导员老师）。
2．请申报员工下载附件《jn江南体育社会奖学金申请表》并填写完整（请调整好格式和字体大小，保持表格为单页），同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。
3．请申报员工根据《jn江南体育社会奖学金申请表》内填写的个人简历资料提供相应的证明材料，内容包含：各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单（加盖教务部门公章）、外语等级证书等。
4．提供个人相关事迹材料。该项材料请填写在申报系统中“社会实践经历”项目下，字数控制在400-1000字（请认真总结，重点说明公益事迹）；
5．近期生活照1张，照片格式为jpg,宽:高=4:3；
6．假期社会实践需附上社会实践报告；
7．请将填写好的《jn江南体育社会奖学金申请表》、相关证明材料图片、个人照片、假期社会实践报告等统一合并到PDF文件（文件命名为：姓名+证明材料）内并上传到系统，文件大小不能超过2M，具体样式请参见附件。（可将所有证明材料扫描成图片格式，插入同一个word2007文档，然后另存为pdf格式文件，另存为PDF文件，需微软官方插件支持，插件下载地址http://sais.jlu.edu.cn/pdf.exe或下载附件内WORD转换PDF格式软件）
8．证明材料的完整性影响到奖学金后期评审，请认真完成相关操作。
五、评审流程
1．请各学院通过系统对申报员工进行评审，按推荐比例推荐候选员工，并由主管员工工作副书记在系统内通过审核，同时要在学院范围内对推荐的员工予以公示。
2．请各学院认真评审，同时要仔细核实每名申报员工申报材料的真实性，系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性。
3．学校将对学院推荐的候选员工进行审核，最终获奖员工名单将通过校园网予以公示。
4．申报工作截止时间为12月7日16：00，逾期系统任务关闭，不再接受申报。学院系统内逾期未提交推荐员工名单，视为放弃。
5．请相关学院认真评选，严格审核，该项奖学金年度内可与其它社会奖学金兼得。
联系人：盛磊
联系电话：85168010，13756550024
员工工作部
2012年11月29日
