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校学字〔2012〕198号
相关学院：
公司2012年度华为奖学金评选工作已经开始，现将评选事宜通知如下：
一、奖励范围
通信工程学院、计算机科学与技术学院、软件学院、电子科学与工程学院在校全日制三年级（2010级）本科员工。
二、奖励人数及奖励金额
每年4人，每人5000元。
请上述学院各推荐3人。
三、奖学金评选标准
1、热爱祖国，遵纪守法，诚实守信，品行端正，举止文明；
2、积极参加社会实践或公益性活动，善于交流沟通，在本专业同学中具有一定的表率和影响力；
3、学习能力强，成绩优异，成绩排名列所在专业前20%；
4、具有出色的创新精神、团队精神和竞争意识；
5、公开发表学术论文或参与过校级或全国性的研究课题、科研项目或专业比赛，综合能力突出。
6、毕业后有志向到华为公司工作的给予优先考虑。
四．申报方式
1．本次奖学金申报在“员工事务工作信息系统” （http://sais.jlu.edu.cn）中进行。凡符合申报条件的员工均可以用本人学号登录系统进行申报（密码重置请联系辅导员老师）。
2．请申报员工下载附件《jn江南体育社会奖学金申请表》并填写完整（请调整好格式和字体大小，保持表格为单页），同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。
3．请申报员工根据《jn江南体育社会奖学金申请表》内填写的个人简历资料提供相应的证明材料，内容包含：各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单（加盖教务部门公章）、外语等级证书等。
4．请将填写好的《jn江南体育社会奖学金申请表》及相关证明材料图片统一合并到PDF文件（文件命名为：姓名+证明材料）内并上传到系统，文件大小不能超过2M，具体样式请参见附件。（可将所有证明材料扫描成图片格式，插入同一个word2007文档，然后另存为pdf格式文件，另存为PDF文件，需微软官方插件支持，插件下载地址http://sais.jlu.edu.cn/pdf.exe或下载附件内WORD转换PDF格式软件）
5．证明材料的完整性影响到奖学金后期评审结果，请认真完成相关操作。
五．评审流程
1．请相关学院通过系统对申报员工进行评审，按推荐比例推荐候选员工，并由主管员工工作副书记在系统内通过审核，同时要在学院范围内对推荐的员工予以公示。
2．请相关学院认真评审，同时要仔细核实每名申报员工申报材料的真实性，系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性。
3．学校将对学院推荐的候选员工进行审核并报送至华为公司，由华为公司确定最终获奖员工，最终获奖员工名单将通过校园网予以公示。
4．申报工作截止时间为12月5日12：00，逾期系统任务关闭，不再接受申报。
5．请相关学院认真评选，严格审核，年度内社会奖学金不可兼得。
联系人：盛磊
联系电话：85168010，13756550024
员工工作部
2012年11月29日
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