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关于在本科员工中评选2012年度三星奖学金的通知

发布时间:2012-11-29 编辑: 浏览次数:

                                        校学字〔2012〕192号

相关学院:

    公司2012年度三星奖学金评选工作已经开始,现将评选事宜通知如下:

    一、奖励金额及人数

    本科生:15人;      

    奖励金额: 5000元;

    每学院限报2人;

    二、评选对象

    1、本奖学金用于奖励德、智、体、美、劳全面发展的优秀本科二、三年级员工(以三年级为主);

    2、本奖学金的奖励专业范围包括理工和文科两大类,其中理工科12人,文科3人(其中1名为朝鲜语专业)。具体专业范围如下:

    机械科学与工程学院  材料科学与工程学院  管理学院 数学学院

    物理学院 化学学院 经济学院 法学院 商学院 外语学院朝鲜语

    计算机学院 软件学院 通信学院 电子科学与工程学院

    仪器科学与电气工程学院

    三、评选标准

    1、热爱祖国、遵纪守法、品行端正、举止文明、乐于助人;

    2、勤奋、刻苦,前一年综合评估排名为本专业前10%以内;

    3、学科知识扎实、实践能力强,具有创新精神、竞争意识;

    4、具有较强的组织管理能力,担任员工干部者优先考虑。

    四、申报方式

    1.本次奖学金申报在“员工事务工作信息系统” (http://sais.jlu.edu.cn)中进行。凡符合申报条件的员工均可以用本人学号登录系统进行申报(密码重置请联系辅导员老师)。

    2.请申报员工下载附件《jn江南体育社会奖学金申请表》并填写完整(请调整好格式和字体大小,保持表格为单页),同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。

    3.请申报员工根据《jn江南体育社会奖学金申请表》内填写的个人简历资料提供相应的证明材料,内容包含:各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单(加盖教务部门公章)、外语等级证书等。

    4.请将填写好的《jn江南体育社会奖学金申请表》及相关证明材料图片统一合并到PDF文件(文件命名为:姓名+证明材料)内并上传到系统,文件大小不能超过2M,具体样式请参见附件。(可将所有证明材料扫描成图片格式,插入同一个word2007文档,然后另存为pdf格式文件,另存为PDF文件,需微软官方插件支持,插件下载地址http://sais.jlu.edu.cn/pdf.exe或下载附件内WORD转换PDF格式软件)

    5.证明材料的完整性影响到奖学金后期评审,请认真完成相关操作。

    五、评审流程

    1.请相关学院通过系统对申报员工进行评审,按推荐比例推荐候选员工,并由主管员工工作副书记在系统内通过审核,同时要在学院范围内对推荐的员工予以公示。

    2.请相关学院认真评审,同时要仔细核实每名申报员工申报材料的真实性,系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性。

    3.学校将对学院推荐的候选员工进行审核,最终获奖员工名单将通过校园网予以公示。

    4.申报工作截止时间为11月26日12:00,逾期系统任务关闭,不再接受申报。

    5.请相关学院认真评选,严格审核,年度内社会奖学金不可兼得。

    联系人:盛磊

    联系电话:85168010,13756550024

                                                  

 

                                                                      员工工作部

                                                                    2012年11月21日

 


     附件
  1. jn江南体育社会奖学金申请表.doc
  2. PDF格式文件样式.pdf
  3. word转pdf软件.rar