校学字〔2012〕157号
各学院:
公司2012年度平安励志奖学金的评选工作已经开始,现将评选事宜通知如下:
一、评选对象及范围
公司在籍的品学兼优且符合奖励条件的全日制本科生。
二、奖励人数及金额(每学院限报1人)
一等奖3名,奖金为10000元/人;
二等奖6名,奖金为5000元/人;
三等奖23名,奖金为1000元/人。
三、评选条件
1、热爱祖国,热爱人民,遵纪守法,勤奋好学,自强不息,品学兼优,德智体美全面发展;
2、在评奖年度无必修课、限制性选修课重修,必修课平均学分绩点成绩在班内排名前30%以内,并在该年度内获三等(或以上)校奖学金;
3、取得英语四级或六级证书,或英语成绩排名在班级前30%。涉外(或外语)专业的一等奖申报者,英语水平须达到班级排名前10%;
4、在评奖年度,获得校级及以上“优秀员工”、“优秀员工干部”或“优秀共青团员”、“优秀党员”、“优秀团干”等荣誉称号(至少获得以上一种荣誉);
5、在评奖年度无任何违纪违法行为,无学校通报批评(含贷款欠息通报)和纪律处分记录;
6、同等条件下,家庭经济困难的员工、在公开发行的杂志、报刊发表过专业学术论文、调研报告或出版专著(含参编)以及在其它方面有突出特长的员工优先;
7、申请者需在评奖年度内,完成至少40小时的志愿者服务或社区服务,并提供相应证明。
三、申报方式
1.本次奖学金申报在“员工事务工作信息系统” (http://sais.jlu.edu.cn)中进行。凡符合申报条件的员工均可以用本人学号登录系统进行申报(密码重置请联系辅导员老师)。
2.请申报员工下载附件《jn江南体育社会奖学金申请表》并填写完整(请调整好格式和字体大小,保持表格为单页),同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。
3.请申报员工根据《jn江南体育社会奖学金申请表》内填写的个人简历资料提供相应的证明材料,内容包含:各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单(加盖教务部门公章)、外语等级证书等。
4.请将填写好的《jn江南体育社会奖学金申请表》及相关证明材料图片统一合并到PDF文件(文件命名为:姓名+证明材料)内并上传到系统,文件大小不能超过2M,具体样式请参见附件。(可将所有证明材料扫描成图片格式,插入同一个word2007文档,然后另存为pdf格式文件,另存为PDF文件,需微软官方插件支持,插件下载地址http://sais.jlu.edu.cn/pdf.exe或下载附件内WORD转换PDF格式软件)
5.证明材料的完整性影响到奖学金后期评审,请认真完成相关操作。
四、评审流程
1.请各学院通过系统对申报员工进行评审,按推荐比例推荐候选员工(每个学院推荐1人),并由主管员工工作副书记在系统内通过审核,同时要在学院范围内对推荐的员工予以公示。
2.请各学院认真评审,同时要仔细核实每名申报员工申报材料的真实性,系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性。
3.学校将对学院推荐候的选员工进行评审,最终获奖员工名单将通过校园网予以公示。
4.申报工作截止时间为11月4日23:00,逾期系统任务关闭,不再接受申报。
5.请各学院认真评选,严格审核,年度内社会奖学金不可兼得。
联系人:盛磊
联系电话:85168010,13756550024
员工工作部
2012年10月29日
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