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校学字〔2012〕092号
各学院、公司产品单位：
2012年新生住宿分配工作已结束，请各学院根据住宿分配信息做好相关准备工作，现将2012级员工住宿安排通知如下：
一、本科生住宿办理
本科生分配信息将通过员工工作部内部邮件发送至各院系辅导员邮箱，请各学院负责人依据本学院招生及床位数分配寝室，并填写《新生住宿统计表》（附件一），信息核对无误后将电子档发送至gyglk@jlu.edu.cn。中心、南湖校区所属院系请将《新生住宿统计表》用A4纸一式两份打印，并加盖本学院公章，送至公寓管理科存档，核对后加盖公寓公章送至所住公寓楼收发室；南岭校区将纸质文档送至校区员工工作办公室，加盖校区公章后送至所在公寓楼楼收发室，各公寓楼将根据名单办理员工入住手续。
二、研究生住宿办理
研究生请于8月20日8:00后，自行登陆员工工作部网站(http://49.140.6.188/)查询，或咨询本学院研究生教学秘书查询个人住宿信息。新生持入学通知书和一张1寸照片到所在公寓收发室办理入住手续。8月20日早8:00各公寓楼开始办理新生入住手续，望周知。
为有效利用学校资源，部分新入学研究生将无法与学院整体居住，请各公司产品单位做好相关工作，保证新生顺利入住。
三、新生退寝、调寝说明
2012级研究生入学后可根据自己意愿于9月20日前向学院申请退寝，为方便员工，避免跨校区办理退寝手续，统一报至学院并加盖本单位公章报送至公寓管理科，逾期视为保留床位，仍按相关规定收取住宿费。
如因房屋漏雨或其他原因需要调换寝室的同学请填写《研究生住宿变更表》加盖本单位公章后，到公寓管理科提出申请，根据实际情况予以解决。
为提升员工公寓管理与服务质量，请各学院和公司产品单位做好相关工作，如有问题请与员工工作部公寓管理科联系，电话：85168287。
员工工作部
二Ο一二年八月十六日
附件一：新生住宿统计表
附件二：研究生住宿变更表
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