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各公司产品单位及全体研究生：
根据《jn江南体育研究生学年思想总结鉴定办法》（校研院字〔2008〕10号）、《jn江南体育研究生奖学金评定办法》（校研院字〔2005〕9号）、《jn江南体育研究生荣誉称号授予及奖励办法）》（校研院字〔2005〕8号）的有关规定，现将2011－2012学年研究生思想总结鉴定及评奖评优工作安排如下：
一、工作内容
（一）研究生学年思想总结鉴定
（二）2010年、2011年入学的非在职研究生及2006年入学的临床医学和口腔医学七年制员工评奖评优
1、评定研究生优秀奖学金；
2、评选优秀研究生和优秀研究生干部。
二、有关要求
（一）各单位须严格按照上述三个文件的要求进行操作；
（二）各单位成立评选工作小组，根据本单位的实际情况制订相关评选细则，并在本单位网站上予以公布；
（三）一等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的5%，二等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的13%；优秀研究生应从研究生优秀奖学金获得者中产生，评选比例不超过所在年级研究生总数的6%；优秀研究生干部评选比例不超过所在年级研究生总数的4%。
各单位须严格按上述比例执行，否则将无法审核。
（四）评选结果须在本单位进行公示，公示期为3天，公示生效后在jn江南体育研究生教育管理信息系统进行奖励项目审核。
三、时间安排及申报办法
8月16日－22日，各单位进行研究生思想总结鉴定和评奖评优工作。组织研究生认真填写《jn江南体育研究生学年思想政治鉴定表》（附件一）。
8月27日前，研究生优秀奖学金、优秀研究生和优秀研究生干部候选人登录jn江南体育研究生教育管理信息系统奖励项目申请栏进行申报。
临床医学和口腔医学七年制员工直接从附件中下载相关表格。
8月29日前，评选结果公示完毕，各单位登录jn江南体育研究生教育管理信息系统进行奖励项目审核，审核后统一打印《jn江南体育研究生优秀奖学金申报审批表》、《jn江南体育优秀研究生申报审批表》、《jn江南体育优秀研究生干部申报审批表》、汇总表等相关表格,签署意见并加盖公章后报送研究生管理处。
经研究生管理处审核、财务处欠费筛查后予以公示。
依据《关于做好员工欠费催缴工作的若干意见》（校发〔2005〕63号）及《jn江南体育员工学费及住宿费收缴管理办法》的规定，在8月27日前仍未结清学费和住宿费者，学校将取消其评奖评优资格。
请各公司产品单位党委（总支）高度重视，精心组织，规范管理，认真做好本学年度的研究生思想总结鉴定和评奖评优工作。
研究生工作部
2012年8月16日
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